一个有效的会议应该怎么开呢?

【不吐不快】会议怎么开?

2021年12月2日
by OK小编

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凡是进入职场一段时间后的朋友们都至少参与过公司会议吧?可以是检讨会议,销售会议,或者各种讨论项目的会议等等。然而,许多人并不喜欢开会,甚至觉得开会是一种浪费时间和生命的事情,就连马斯克也说过美国许多公司CEO把太多时间浪费在开会,而不是提升公司产品。

对此,相信很多人都深表认同。就以我的工作经历来说,我可以很负责任地告诉大家,90%的会议都是不必要的。那么,一个有效的会议应该怎么开呢?

首先,开会的人要明白议程,知道什么东西应该在会议里讨论,什么东西不需要在会议里讨论。

应该:

  • 同来宣布公司重大发展消息,包括公司被收购或者合并、组织架构调整、未来策略方向有所改变等等。这些都应该在会议里拿出来宣布。除了增加透明度,最重要是让大家可以达成共识。
  • 主持人要懂得带回主题。很多会议最后变得非常冗长,除了出席者脑袋空空,就是主持人自己很容易跑题,最后越说越离谱。闲话家常这种事情,还是留在会议以外的时间吧。
  • 每个人事先知道会议的议程。如果出席者并不知道自己为什么会要出席会议,自然不会有所准备,否则,这场会议就有一种看着大家在做【大脑复建】的尴尬感。每个出席者都应该事先被告知自己为什么会要出席这场会议。


避开事项:

  • 脑力激荡。基本上,脑力激荡是小组活动,让懂得如何解决核心问题的几个人形成小组自行商量,有了结论后才拿去会议说明,这样会议才能够有效率。在会议时间里做脑力激荡是非常浪费时间,因为出席者并没有事前准备,很难会言之有物。
  • 彰显权力。没什么好说的,这是笨领导才会做的事情。
  • 涉及太多人。正所谓人多口杂,一个组织的重大决策一定是少数人拍板,不要把全部人都叫进会议室,然后让所有人都需要为某个决策负责。没有这个魄力去承担做决定的风险,就不要当领导。这种人当领导是公司和员工的灾难。


还有另一个重点是,会议里应该有白板或者白纸,好让呈现者可以更加灵活地说明会议内容。别把所有的事情都挤进去PPT。放过员工,放过自己吧!

总的来说,开会是一个技术活。许多管理层之所以会常常开会,因为他们并不需要亲自下场做事情,他们的责任都是“指指点点”。这么一来,他们热衷于开会也是可以理解。但,还是要说,会议难以避免,但是懂得开会的精髓后,希望大家可以带脑袋开会。


作者:黄子伦,CFA持证人,前股票分析师,从事金融行业超过十年,也是《股票分析 投资揭秘》、《钱往何方》的作者,以及电视节目《全家私房钱》第二季的撰稿人之一。

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